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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai Sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, il titolare del trattamento desidera informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel pieno rispetto del Suo diritto della riservatezza.

 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
    Il titolare del trattamento è San Gallo S.r.l. – sede legale: Via Lorenzo il Magnifico, 2 – Firenze – Italia  P.IVA 04002470278, tel. 055/463871, e-mail: accounting@sangallopalace.com
  2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
    Non ricadendo nella casistica specificata dall’art. 37 del reg. UE 2016/679, tenuto anche in considerazione le indicazioni della linea guida WP243, il Responsabile della Protezione dei Dati non è stato designato.
  3. BASE GIURIDICA, FINALITÀ ED OBBLIGATORIETA’ DEL TRATTAMENTO
    il trattamento dei Suoi dati personali di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi, anche in riferimento alle tipologie di cui agli artt. 9 e 10 (“sensibili”), sarà svolto in esecuzione di:
X Obblighi di legge: notifica di pubblica sicurezza ‘art. 109 R.D. 773 del 18 giugno 1931 e s.m.i., fatturazione (anche elettroniche), scritture, registrazioni ed altre finalità di tipo amministrativo/contabile;
X Obblighi contrattuali: fornitura di beni e/o servizi;
X Soddisfazione di richieste effettuate dall’interessato e offrire servizi attenti e personalizzati al cliente durante il soggiorno all’interno della nostra struttura e precisamente: servizio di segreteria, ricezione messaggi, consegna di posta pacchi, passaggio delle telefonate in camera, prenotazione servizi esterni, di comunicare offerte speciali ed eventi;
X Operazioni di Marketing: invio di materiale pubblicitario, newsletter, o contatti telefonici (solo dietro consenso esplicito).

La comunicazione dei dati costituisce obbligo di legge relativamente alle operazioni amministrative/contabili, requisito essenziale relativamente agli obblighi contrattuali (fornitura di beni e servizi), mentre è facoltativa per le finalità di marketing.
La mancata comunicazione dei dati personali nei casi in cui questa costituisca obbligo legale o requisito essenziale, avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare beni e servizi. La mancata comunicazione dei dati personali per le finalità di marketing avrà invece come unica conseguenza l’impossibilità ad effettuare le operazioni di marketing stesse.

 

  1. LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è lecito in quanto:

X a) L’interessato ha espresso un consenso per una o più finalità;
X b) Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali richieste dallo stesso;
X c) Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  1.  DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere trattati, oltre che dal personale autorizzato interno all’azienda, anche dai seguenti soggetti:

  • Tosca Service S.r.l. (gestione struttura alberghiera Hotel San Gallo Palace);
  • consulenti e fornitori per ambiti specifici (fiscale, legale, manutenzione/amministrazione dei sistemi informatici hardware/software, booking engine, etc.);
  • soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni normative (ad es. notifica di P.S. ex 109 R.D. 773 del 18 giugno 1931);
  • organismi di controllo, anche a seguito di ispezioni o verifiche;
  • aziende di trasporto e logistica (in esecuzione degli obblighi contrattuali);
  • aziende o professionisti appaltatori o subappaltatori (in esecuzione di obblighi contrattuali od obblighi normativi);
  • a terze persone (tra cui Tosca Service S.r.l.), per finalità di promozione commerciale e pubblicitaria (in quest’ultimo caso soltanto in presenza del suo consenso esplicito).
  1. Periodo di conservazione dei dati personali

La durata della conservazione dei dati viene stabilita in base alla sussistenza delle finalità di cui alla lettera “c”, alla necessità del regolare svolgimento dell’attività lavorativa oppure in base ad obblighi normativi specifici.

  1. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di chiedere in ogni momento accesso, rettifica e portabilità dei dati personali che lo riguardano, nonché di opporsi al trattamento, revocare il consenso o proporre reclamo all’autorità Garante per il trattamento dei dati personali.

  1. Processi decisionali automatizzati

I Dati non sono trattati con processi automatizzati.

Si prega di identificarsi via e-mail